Doelstelling
Bij Abilia zijn we bezorgd om de integriteit van de persoonsgegevens waar wij toegang toe hebben. U als individu moet er zeker van zijn dat wij op een veilige wijze omgaan met uw persoonsgegevens. Om die reden hebben we dit beleid opgesteld dat is gebaseerd op de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Het doel is aan te tonen hoe wij alles in het werk stellen om de rechten en de integriteit van elk individu te handhaven, hoe wij omspringen met de persoonsgegevens, waarvoor wij deze gebruiken, wie er toegang toe heeft en onder welke voorwaarden.
Verzamelen van persoonsgegevens
Wij verzamelen nooit meer persoonsgegevens dan nodig om onze doelstellingen te bereiken en wij streven er altijd naar de minst privacy-gevoelige gegevens te gebruiken. Bij Abilia vragen wij uw toestemming voor wij uw persoonsgegevens gebruiken in de situaties waar dit nodig is. Hierna volgt een aantal voorbeelden van situaties wanneer persoonsgegevens worden verzameld:
Cursus
Wij verzamelen informatie in het kader van de inschrijvingen voor onze cursussen. Deze gegevens worden gebruikt een goede service te garanderen en feedback/informatie te kunnen geven aan de deelnemers van de cursus. Als de deelnemers aan de cursus niet willen dat hun gegevens worden opgeslagen, worden al hun gegevens onmiddellijk na het einde van de cursus verwijderd.
Ondersteuning
Wij verzamelen informatie wanneer de gebruiker zich meldt bij de dienst, de ondersteuning of de reparatiedienst. Het doel is hulp te kunnen verlenen en op efficiënte wijze feedback te kunnen geven en de opvolging te verzorgen. Alles om een optimale dienstverlening te garanderen.
Nieuwsbrief
Wij verzamelen informatie wanneer iemand zich aanmeldt op onze nieuwsbrief. De nieuwsbrief biedt informatie hoe men een abonnement kan annuleren.
Het gebruik van Abilia producten
Lees meer hierover in het Abilia Product privacybeleid
Wij hebben ook toegang tot persoonsgegevens op de volgende wijze:
- Gegevens die wij ontvangen via openbare registers
- Gegevens die wij ontvangen wanneer iemand contact opneemt met ons, een positie zoekt bij ons of ons een bezoek brengt
- Gegevens in klant- en leveranciersovereenkomsten
Richtlijnen
Welke persoonsgegevens behandelen wij?
Bij Abilia behandelen wij enkel persoonsgegevens als dit wettelijk is toegestaan. Wij behandelen persoonsgegevens enkel wanneer dit nodig is om onze verplichtingen na te komen in het kader van onze overeenkomsten, om onze diensten te verlenen of om feedback te geven. Hier volgt een aantal voorbeelden van de persoonsgegevens die wij kunnen behandelen:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Titel
- Gebruikersnaam
- Organisatie/Bedrijf
- Foto's/Video's
- IP-adres
- Gegevens die uit eigen beweging en vrijwillig wordt ingediend
- Inhoud die het individu zelf publiceert, de zogenaamde door de gebruiker gegenereerde inhoud
Welke informatie wordt meegedeeld?
Wanneer wij de eerste maal actief gegevens verzamelen of wanneer een individu zijn of haar gegevens zelf indient, wordt het individu op de hoogte gebracht dat de gegevens worden behandeld volgens de toepasselijke wetgeving. Wij delen ook mee hoe men contact kan opnemen met de personen die verantwoordelijk zijn voor de behandeling van de persoonsgegevens in het geval van vragen of verzoeken met betrekking tot de persoonsgegevens en/of de rechten op onze startpagina.
Worden de gegevens correct beheerd?
Bij Abilia stellen wij de integriteit van onze contactpersonen op prijs en werken wij op basis van onze routines en werkmethodes om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens veilig worden behandeld. Het komt er op neer dat enkel personen in de organisatie die de persoonsgegevens nodig hebben om hun taken te kunnen uitvoeren toegang krijgen tot de gegevens. Met betrekking tot gevoelige persoonsgegevens (die de persoon zelf heeft verstrekt) hebben wij een aantal beperkingen vastgelegd, wat resulteert in een betere bescherming van de persoonsgegevens. Ons veiligheidssysteem is ontwikkeld om de integriteit van het individu te beschermen en een goede beveiliging te bieden tegen inbreuken, verstoringen en andere veranderingen die een risico kunnen inhouden voor deze integriteit.
Wij hebben een IT veiligheidsbeleid om de elektronisch opgeslagen persoonsgegevens veilig worden behandeld.
Wanneer verstrekken wij persoonsgegevens?
Indien de gegevens wettelijk moeten worden overgedragen aan de verantwoordelijke autoriteit, zoals het Geneesmiddelenbureau of de Belastingdienst, verstrekken wij zo weinig mogelijk persoonsgegevens. Abilia kan externe medewerkers en leveranciers aanstellen om opdrachten uit te voeren voor Abilia, bijv. om IT-diensten te beheren en te helpen met analysis of statistieken. In het kader van de uitvoering van deze diensten kunnen de Abilia medewerkers, zowel binnen als buiten de EU/EER, toegang krijgen tot uw persoonsgegevens. Ondernemingen die persoonsgegevens behandelen voor Abilia moeten een geheimhoudingsovereenkomst met Abilia ondertekenen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Wij zorgen er ook voor dat er zo weinig mogelijk gegevens worden overgedragen.
Uw privacyrechten
U als individu hebt op elk moment het recht uw toestemming in te trekken. In dat geval zullen wij uw persoonsgegevens niet meer behandelen en geen nieuwe gegevens inzamelen op voorwaarde dat dit niet noodzakelijk is om onze contractuele of wettelijke verplichtingen na te komen. U hebt het recht recente gegevens op te vragen, uw gegevens te wijzigen en te worden gewist.
Als u recente gegevens wilt opvragen, wijzigen of wilt aanvragen te worden gewist uit onze registers kunt u contact opnemen met: PrivacyTeam@abilia.se
Aansprakelijkheid
Abilia is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens. Dit betekent dat wij verantwoordelijk zijn voor de wijze waarop persoonsgegevens worden behandeld en de rechten van het individu er kennis van te nemen.
Het beleid is bijgewerkt: 06 september 2019
