Scopo
Noi di Abilia ci impegniamo a salvaguardare la privacy degli individui ai cui dati personali ha accesso. Vogliamo garantire all’individuo la massima sicurezza nella gestione dei dati personali. Per questo abbiamo creato questa informativa, che si basa sulla legislazione vigente in materia di protezione dei dati. Lo scopo è descrivere in che modo teniamo conto dei diritti e della privacy dell’individuo, come trattiamo i dati personali, per cosa li utilizziamo, chi ne ha accesso e con quali premesse.
Raccolta dei dati personali
La premessa da cui noi di Abilia partiamo è gestire solo ed esclusivamente i dati personali che sono strettamente necessari ai nostri scopi. Inoltre, cerchiamo di utilizzare le informazioni personali meno sensibili ai fini della privacy. Prima di iniziare a trattare le informazioni personali nelle situazioni in cui esse siano necessarie, Abilia ottiene il consenso dell’utente. Seguono alcuni esempi di situazioni in cui è necessaria la raccolta di dati personali:
Corsi
Raccogliamo dati personali quando l’utente si registra ad uno dei nostri corsi. Lo scopo della raccolta e dell’utilizzo di queste informazioni è garantire un servizio di qualità e offrire feedback o informazioni a chi partecipa al corso. Se chi partecipa al corso non vuole che le informazioni vengano salvate, i dati saranno cancellati subito dopo la fine del corso.
Richieste di supporto
Raccogliamo le informazioni durante la registrazione al servizio e in occasione di richieste di supporto o di riparazione. Il nostro scopo è fornire assistenza e feedback in modo efficiente e seguire casi già aperti: il tutto per offrire il miglior supporto possibile.
Newsletter
Raccogliamo informazioni durante l’iscrizione alla nostra newsletter. La newsletter fornisce informazioni su come cancellare l’iscrizione.
Utilizzo dei prodotti Abilia
Leggi di più sulla pagina che riguarda la normativa sulla privacy per i prodotti
Inoltre, abbiamo accesso ai dati personali nei seguenti casi:
- Dati ottenuti da registri pubblici
- Dati ottenuti quando qualcuno ci contatta, cerca lavoro presso di noi o ci visita
- Dati contenuti in accordi conclusi con clienti e fornitori
Linee guida
Quali dati personali trattiamo?
Noi di Abilia trattiamo solamente dati personali quando abbiamo ragioni legali per farlo. Trattiamo i dati personali solo ed esclusivamente quando questi siano necessari per eseguire funzioni previste nell’accordo o richieste dalla legge, o per poter offrire assistenza e feedback. Seguono alcuni esempi di informazioni personali che possiamo trattare in caso di bisogno:
- Nome
- Indirizzo e-mail
- Numero di telefono
- Titolo
- Nome utente
- Organizzazione/azienda
- Foto/video
- Indirizzo IP
- Informazioni opzionali fornite volontariamente
- Contenuti pubblicati dall’individuo stesso, cosiddetti contenuti generati dall’utente
Quali dati possono essere trasmessi?
Quando raccogliamo attivamente informazioni personali per la prima volta o quando un individuo stesso ci lascia i propri dati, questo viene informato che i dati saranno gestiti a seconda della legislazione corrente. Inoltre, il nostro sito web fornisce informazioni su come venire a contatto con i responsabili della gestione dei dati personali in caso di domande o richieste che riguardino i dati e/o i diritti ad essi relativi.
I dati vengono trattati con l’adeguata riservatezza?
Per noi di Abilia, la privacy dei nostri contatti è di primaria importanza, e lavoriamo con le nostre prassi e routine per gestire le informazioni personali in modo sicuro. La nostra premessa è che i dati siano accessibili solo ed esclusivamente a chi all’interno dell’organizzazione necessiti di questi dati per poter eseguire il proprio lavoro. Per i dati sensibili (lasciati dalla persona stessa) sono presenti restrizioni di accesso speciali, che consentono una protezione ancora maggiore dei dati personali. I nostri sistemi di sicurezza sono sviluppati dando la priorità alla privacy dell’individuo e forniscono un’alta protezione contro violazioni, danni e altri avvenimenti che possono costituire un rischio per la privacy.
Abbiamo un’informativa per la sicurezza informatica, che ci consente di trattare in modo sicuro i dati personali salvati in forma digitale .
Quando condividiamo dati personali?
Nei casi in cui i dati sono richiesti per legge e devono essere condivisi con un’autorità di controllo competente come l’agenzia nazionale del farmaco o il fisco, rilasciamo solo le informazioni personali strettamente necessarie allo scopo. Abilia può servirsi di partner e fornitori esterni per eseguire servizi per conto di Abilia, ad es. per fornire servizi informatici o contribuire ad analisi e statistiche. L’esecuzione di questi servizi può comportare che i partner di Abilia, sia all’interno dell’area EU/EES e al di fuori di questa, ricevano l’accesso ai tuoi dati personali. Le imprese che gestiscono dati personali per conto di Abilia sono sempre tenuti a sottoscrivere accordi di riservatezza con Abilia per assicurare un alto livello di protezione per i dati personali. Inoltre, ci assicuriamo anche che venga rilasciato il minor numero di informazioni possibili.
I tuoi diritti sui dati personali
Come individuo, hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. In seguito a ciò, non tratteremo più i tuoi dati personali e non ne raccoglieremo altri, eccetto nei casi in cui siano necessari per adempiere ai nostri obblighi verso la legge. Hai il diritto di richiedere i dati correnti, modificarli o chiedere di essere rimosso dai nostri registri.
Per richiedere i dati correnti, modificarli o chiedere di essere rimosso dai nostri registri, contattare: PrivacyTeam@abilia.se
Responsabilità
Abilia è responsabile per i dati personali, il che significa che siamo responsabili per come avviene il trattamento dei dati e per il rispetto dei diritti degli individui.
L’informativa è aggiornata al: 06-09-2019
